Organisation effective

C'est une étape importante et qui demande du temps. Il faut parfois bien étudier les réglementations du pays d'accueil... On détermine :

- les besoins en équipement des membres.
- les besoins en équipement des participants appartenant au pays d'accueil (obligatoire dans certains pays).
- les besoins en équipement collectif (matériel technique, moyens de communication, radios, photos, films, pharmacie, matériel médical et oxygène...).
- les besoins pour les campements (lors de l'approche, au camp de base et lors de l'ascension ou du raid).
- les besoins en combustibles (gaz, kérosène...).
- les besoins en alimentation.
- les moyens de transport des membres (de France au pays d'accueil mais aussi sur place...).
- les moyens d'acheminement de tous les équipements et de l'alimentation de France jusqu'au camp de base.