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Enregistrement des passeports :
mode d'emploi

Les PASSEPORTS délivrés par les initiateurs, moniteurs et instructeurs fédéraux peuvent être enregistrés sur le site fédéral.
Cet enregistrement est réalisé après s'être connecté au Système d'information fédéral (www.ffme.info)

Questions / réponses

A quoi sert l’enregistrement ?

La FFME garde simplement la trace informatique de la validation du passeport.
Cela permet au licencié de suivre dans sa fiche individuelle les Passeports qu'il valide (accès par www.ffme.info > Mon Compte > Mes Infos).
Si le livret se perd, une trace est conservée.
Le plus haut niveau obtenu est imprimé chaque année sur sa licence.
Les passeports permettent aussi l'accès à certaines formations : il est indispensable que le systême informatique soit mis à jour pour autoriser l'inscription à ces formations (pré-requis).

Qui peut effectuer l'enregistrement ?

Les initiateurs, moniteurs et instructeurs peuvent saisir les Passeports pour lesquels ils sont habilités. Les administrateurs de clubs, les responsables départementaux et régionaux peuvent également effectuer cette saisie. La licence des personnes faisant l'enregistrement doit être en cours de validité.
Le nom de la personne ayant réalisé l'enregistrement est conservé afin d'éviter tout abus.

Liste des profils autorisés à accéder à la rubrique Passeport :
- Responsable club des formations
- Responsable départemental des formations
- Responsable régional des formations
- Organisateur de formation régionale
- Initiateur ou Moniteur
- Instructeur
- Administrateur départemental
- Administrateur régional
- Les membres des comités sportifs responsables des formations

Quels sont les informations nécessaires à l'enregistrement du passeport ?

Sur le terrain, lors de la session passeport, vous devez noter les éléments suivants :
- le nom et le numéro de licence de la personne qui reçoit le passeport
(tout le monde peut passer un passeport FFME mais seules les personnes licenciées peuvent faire enregistrer leur niveau).
- la date de session
- le type de passeport
- si la session Passeport que vous souhaitez enregistrer est parue au calendrier, pensez à reporter son numéro.
Un tableau à imprimer est à votre disposition.

Comment accéder à la page d'enregistrement ?

- se connecter à l'intranet fédéral (www.ffme.info) en utilisant ses codes personnels et son profil d'initiateur ou d'instructeur.

Note : les administrateur de club et les reponsables territoriaux de formation sont également autorisés à saisir certains passeports.
- choisir la rubrique Formation
- choisir la sous-rubrique Passeport
- la page de saisie s'affiche, après la demande d'enregistrement, une page permet de vérifier les informations saisies avant l'enregistrement définitif.

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