Appel à Projets Événements loisirs 2020
Le 17 octobre 2019
Quels sont les événements visés ?
Tout événement organisé autour d’une ou plusieurs activités de la FFME et destiné à rassembler les pratiquants de tous niveaux, y compris les débutants !
Quels sont les objectifs possibles d’un événement ?
- Rassembler les pratiquants
- Faire découvrir une activité à des non-pratiquants
- Former autour de la sécurité
- Favoriser des passerelles entre les différentes activités
- Positionner les activités fédérales auprès des collectivités et médias locaux
- Favoriser le passage d’une pratique indoor à une pratique en site naturel
- Être une source de revenus pour l’organisateur
Quels sont les publics visés ?
- Des non pratiquants
- Des pratiquants non licenciés (qui pourront alors rejoindre un club FFME)
- Des pratiquants déjà licenciés qui vont découvrir d’autres activités que celles déjà pratiquées au sein de leur club
Quelques exemples de thèmes d’événements possibles :
- Rassemblement autour d’une ou plusieurs activités,
- Inauguration d’une nouvelle falaise gérée conformément aux directives fédérales,
- Ateliers formation et sécurité en ski-alpinisme
- Découverte de la cascade de glace
Quel sera le soutien de la fédération pour les événements retenus ?
Pour chaque évènement retenu, le soutien se décompose en 3 parties :
- Une aide financière forfaitaire de 1500€
- La mise à disposition de 2 Cadres Techniques sur l’événement. (ou, en cas d’indisponibilité un professionnel externe habitué à ce genre de travail).
- Une communication via le site Internet et les différents réseaux sociaux de la FFME
©Vertiroc
Combien d’événements seront retenus ?
5 à 7 événements.
Comment sont choisis les événements soutenus ?
Une commission composée d’élus et de cadres techniques évaluera les dossiers sur les critères suivants :
- Cohérence entre l’activité, la date et le lieu
- Niveau d’organisation locale, solidité du comité d’organisation
- Moyens d’encadrement et de sécurité prévus sur l’événement
- Budget prévisionnel qui se doit d’être excédentaire ou équilibré
- Moyens de communication prévus sur l’événement
- Répartition géographique (sur tout le territoire) et temporelle (tout au long de l’année) des événements
Et pour les événements non retenus ?
Ils seront inscrits au calendrier national des événements loisir, dont la visibilité sera renforcée en 2020. Cela permettra de toucher d’avantage de personnes potentiellement intéressées.
©Vertiroc
Comment candidater ?
Les organisateurs envoient un dossier de candidature avec les informations suivantes :
- L’organisateur
- Le thème général (les activités, l’organisation générale…)
- Les objectifs
- Le lieu et les dates
- Le budget prévisionnel (en utilisant ce modèle)
- Les partenaires privés associés et leur participation
- Le soutien de la ligue et ou du CT dans la cas ou l’organisateur est un club
- Le nombre et le type (licenciés FFME non pratiquants …) de participants attendus
- Les moyens de communication (site internet, réseaux sociaux, photos, vidéos…)
- Le plan prévention sécurité
Les dossiers sont à renvoyer avant le 15 novembre 2019 à Antoine PECHER : a.pecher@ffme.fr
Les résultats seront communiqués à partir du 10 décembre 2019.