Promouvoir les activités

1er Appel à projets événements loisir 2024

Avant de déposer votre projet, vérifiez que celui-ci répond bien aux objectifs fixés
dans le présent AAP, notamment au critère de l’envergure locale ou nationale qui doit
dépasser le périmètre de votre seul club ou d’un groupe de club. Il peut
éventuellement être utile de vérifier que votre projet ne correspond pas plutôt à l’AAP
multi-activités de la FFME.

L’organisation d’événements loisir en extérieur reste un atout essentiel pour réunir
les licenciés – ou licenciés en devenir – autour de leurs passions. En 2024, la
fédération poursuit sa politique de soutien à ces événements.
Si vous êtes un club, un comité territorial ou une ligue et que vous souhaitez
organiser un événement loisir en 2024, vous pouvez candidater !
Attention, cette année encore il y aura un 2d appel à projets afin de permettre
aux organisateurs potentiels d’évènements plutôt estivaux ou d’automne de
candidater.
Les dossiers sont à renvoyer pour le 29 octobre 2023 .

Quels sont les événements visés ?

Tout événement d’envergure locale à nationale, organisé autour d’une ou plusieurs
activités de la FFME et destiné à rassembler les pratiquants de tous niveaux, y
compris les débutants.

Les objectifs possibles d’un événement

• • Rassembler les pratiquants (« aspect « tribu »)
  • Faire découvrir une activité à des non-pratiquants
  • Positionner les activités fédérales auprès des collectivités et médias locaux

Les publics visés

• Des publics de territoires proches (de différents CT environnants à minima),
  d’une ou plusieurs ligues, de tout le territoire national.
• Des pratiquants licenciés qui vont découvrir d’autres activités que celles
  pratiquées au sein de leur club
• Des pratiquants non licenciés (les inciter ainsi à rejoindre un club FFME)
• Des non pratiquants.

Exemples de thème d’événements possibles

• Rassemblements autour d’une ou plusieurs activités
• Ateliers de formation et de sécurité en ski alpinisme
• Découverte de la cascade de glace, de la grande voie…

Quel sera le soutien de la fédération pour les événements retenus ?

Pour chaque évènement retenu, le soutien se décompose en trois parties :

• Une aide financière forfaitaire pouvant aller jusqu’à 1000€
• La mise à disposition de cadres techniques sur l’événement ou, en cas d’indisponibilité, de professionnels externes locaux habitués à ces interventions. Concernant la mise à disposition de cadres, les frais liés à leurs déplacement/hébergement sont à la charge de la fédération.
• Une communication via le site internet et les différents réseaux sociaux de la FFME

Comment sont choisis les événements soutenus ?

Une commission composée d’élus et de cadres techniques évaluera les dossiers sur les critères suivants :

• Cohérence entre l’activité, la date et le lieu
• Niveau d’organisation locale, solidité du comité d’organisation
• Moyens d’encadrement et de sécurité prévus sur l’événement
• Budget prévisionnel qui se doit d’être excédentaire ou équilibré
• Moyens de communication prévus sur l’événement
• Répartition géographique (sur tout le territoire) et temporelle (tout au long de l’année) des événements

Et pour les événements non retenus ?

Ils seront inscrits au calendrier national des événements loisir. Cela permettra de toucher davantage de personnes potentiellement intéressées.

Comment candidater ?

Les organisateurs envoient un dossier de candidature avec les informations suivantes :

• L’organisateur
• Le thème général (les activités, l’organisation générale…)
• Les objectifs
• Le lieu et les dates
• Le budget prévisionnel (en utilisant le modèle ci-dessous)
• Les partenaires privés associés et leur participation
• Le soutien de la ligue et/ou du CT dans le cas où l’organisateur est un club
• Le nombre et le type de participants attendus (licenciés FFME non pratiquants…) 
• Les moyens de communication (site internet, réseaux sociaux, photos, vidéos…)
• Le plan prévention sécurité

Fiche budget à télécharger

Les dossiers sont à envoyer pour le 29 octobre 2023 à Françoise Ducoeur (f.ducoeur[at]ffme.fr) et Sandrine Van Landeghem (s.vanlandeghem[at]ffme.fr).

Les résultats PROVISOIRES seront communiqués en décembre 2023 après le
CA du 02 décembre 2023, et dans l’attente du vote du budget initial 2024.