Appel à projets Événements loisir 2023

L’organisation d’événements loisir en extérieur reste un atout essentiel pour réunir les licenciés – ou licenciés en devenir – autour de leurs passions. En 2023, la fédération poursuit sa politique de soutien à ces événements.

Si vous êtes un club, un comité territorial ou une ligue et que vous souhaitez organiser un événement loisir en 2023, vous pouvez candidater !

Attention, cette année il y aura un 2^nd appel à projets afin de permettre aux organisateurs potentiels d’événements plutôt estivaux ou d’automne de candidater.

La date reste à définir mais sans doute au 1^er trimestre 2023.

Quels sont les événements visés ?

Tout événement organisé autour d’une ou plusieurs activités de la FFME est destiné à rassembler les pratiquants de tous niveaux, y compris les débutants !

Les objectifs possibles d’un événement

• Rassembler les pratiquants
• Faire découvrir une activité à des non pratiquants
• Former autour de la sécurité
• Favoriser des passerelles entre les différentes activités
• Positionner les activités fédérales auprès des collectivités et médias locaux
• Favoriser le passage d’une pratique indoor à une pratique en site naturel
• Être une source de revenus pour l’organisateur

Les publics visés

• Des non pratiquants
• Des pratiquants non licenciés (les inciter ainsi à rejoindre un club FFME)
• Des pratiquants déjà licenciés qui vont découvrir d’autres activités que celles pratiquées au sein de leur club

Exemples de thème d’événements possibles

• Rassemblements autour d’une ou plusieurs activités
• Inauguration d’une nouvelle falaise gérée conformément aux directives fédérales
• Ateliers de formation et de sécurité en ski alpinisme
• Découverte de la cascade de glace…

Quel sera le soutien de la fédération pour les événements retenus ?

Pour chaque évènement retenu, le soutien se décompose en 3 parties :

• Une aide financière forfaitaire pouvant aller jusqu’à 1000€
• La mise à disposition de cadres techniques sur l’événement ou, en cas d’indisponibilité, de professionnels externes locaux habitués à ces interventions (concernant la mise à disposition de cadres, les frais liés à leurs déplacement/hébergement sont à la charge de la fédération)
• Une communication via le site internet et les différents réseaux sociaux de la FFME

Comment sont choisis les événements soutenus ?

Une commission composée d’élus et de cadres techniques évaluera les dossiers sur les critères suivants :

• Cohérence entre l’activité, la date et le lieu
• Niveau d’organisation locale, solidité du comité d’organisation
• Moyens d’encadrement et de sécurité prévus sur l’événement
• Budget prévisionnel qui se doit d’être excédentaire ou équilibré
• Moyens de communication prévus sur l’événement
• Répartition géographique (sur tout le territoire) et temporelle (tout au long de l’année) des événements

Et pour les événements non retenus ?

Ils seront inscrits au calendrier national des événements loisir. Cela permettra de toucher davantage de personnes potentiellement intéressées.

Comment candidater ?

Les organisateurs envoient un dossier de candidature avec les informations suivantes :

• L’organisateur
• Le thème général (les activités, l’organisation générale…)
• Les objectifs
• Le lieu et les dates
• Le budget prévisionnel (en utilisant le modèle ci-dessous)
• Les partenaires privés associés et leur participation
• Le soutien de la ligue et/ou du CT dans le cas où l’organisateur est un club
• Le nombre et le type de participants attendus (licenciés FFME non pratiquants…) 
• Les moyens de communication (site internet, réseaux sociaux, photos, vidéos…)
• Le protocole sanitaire «COVID» possible
• Le plan prévention sécurité

Fiche budget à télécharger

Les dossiers sont à envoyer pour le 23 octobre 2022 à Françoise Ducoeur.

Les résultats provisoires seront communiqués en décembre 2022.