Se licencier Pratiquer

Appel à projets Événements loisirs 2021

La crise sanitaire liée au Covid-19 ne doit pas nous faire baisser les bras ! Plus que jamais, l’organisation d’événements loisirs en extérieur est un atout essentiel pour se réunir autour de nos passions ! Pour 2021, la fédération continue sa politique de soutien à ces événements.

Si vous êtes un club, un comité territorial ou une ligue et que vous souhaitez organiser un événement loisir en 2021, vous pouvez candidater !

Quels sont les événements visés ?

Tout événement organisé autour d’une ou plusieurs activités de la FFME et destiné à rassembler les pratiquants de tous niveaux, y compris les débutants !

Les objectifs possibles d’un événement :

  • Rassembler les pratiquants (« aspect « tribu »)
  • Faire découvrir une activité à des non-pratiquants
  • Former autour de la sécurité
  • Favoriser des passerelles entre les différentes activités
  • Positionner les activités fédérales auprès des collectivités et médias locaux
  • Favoriser le passage d’une pratique indoor à une pratique en site naturel
  • Être une source de revenus pour l’organisateur

Les publics visés

  • Des non pratiquants
  • Des pratiquants non licenciés (les inciter ainsi à rejoindre un club FFME)
  • Des pratiquants déjà licenciés qui vont découvrir d’autres activités que celles pratiquées au sein de leur club

Exemple de thème d’événements possibles

  • Rassemblements autour d’une ou plusieurs activités,
  • Inauguration d’une nouvelle falaise gérée conformément aux directives fédérales,
  • Ateliers formation et sécurité en ski-alpinisme
  • Découverte de la cascade de glace…

Quel sera le soutien de la fédération pour les événements retenus ?

Pour chaque évènement retenu, le soutien se décompose en troid parties :

  • Une aide financière forfaitaire pouvant aller jusqu’à 1500€
  • La mise à disposition de cadres techniques sur l’événement. (Ou, en cas d’indisponibilité un professionnel externe habitué à ce genre de travail).
  • Une communication via le site Internet et les différents réseaux sociaux de la FFME

Comment sont choisis les événements soutenus ?

Une commission composée d’élus et de cadres techniques évaluera les dossiers sur les critères suivants :

  • Cohérence entre l’activité, la date et le lieu
  • Niveau d’organisation locale, solidité du comité d’organisation
  • Évènements retenus en 2020 et ayant dû être annulés pour raisons sanitaires
  • Moyens d’encadrement et de sécurité prévus sur l’événement
  • Budget prévisionnel qui se doit d’être excédentaire ou équilibré
  • Moyens de communication prévus sur l’événement
  • Répartition géographique (sur tout le territoire) et temporelle (tout au long de l’année) des événements

Et pour les événements non retenus ?

Ils seront inscrits au calendrier national des événements loisir. Cela permettra de toucher davantage de personnes potentiellement intéressées.

Comment candidater ?

Les organisateurs envoient un dossier de candidature avec les informations suivantes :

  • L’organisateur
  • Le thème général (les activités, l’organisation générale…)
  • Les objectifs
  • Le lieu et les dates
  • Le budget prévisionnel (en utilisant le modèle ci-dessous !).
  • Les partenaires privés associés et leur participation
  • Le soutien de la ligue et ou du CT dans le cas où l’organisateur est un club
  • Le nombre et le type (licenciés FFME non pratiquants …) de participants attendus
  • Les moyens de communication (site internet, réseaux sociaux, photos, vidéos…)
  • Le protocole sanitaire « Covid-19 » possible
  • Le plan prévention sécurité

Fiche budget à télécharger

Les dossiers sont à renvoyer avant le 05 novembre 2020 à Antoine Pêcher.

Les résultats seront communiqués en décembre 2020.