Organisez votre événement loisir !

En 2022, la FFME continue de soutenir l’organisation d’événements loisir. Plus que jamais, l’envie de se rassembler autour de nos activités se fait sentir. Apprendre, échanger, s’initier… les événements peuvent être multiples !

Si vous êtes un club, un comité territorial ou une ligue et que vous souhaitez organiser un événement loisir en 2022, vous pouvez candidater !

Quels sont les événements visés ?

Tout événement organisé autour d’une ou plusieurs activités de la FFME et destiné à rassembler les pratiquants de tous niveaux, y compris les débutants !

Les objectifs possibles d’un événement :

• Rassembler les pratiquants (« aspect « tribu ») ;
• Faire découvrir une activité à des non-pratiquants ;
• Former autour de la sécurité ;
• Favoriser des passerelles entre les différentes activités ;
• Positionner les activités fédérales auprès des collectivités et médias locaux ;
• Favoriser le passage d’une pratique indoor à une pratique en site naturel ;
• Être une source de revenus pour l’organisateur.

Les publics visés :

• Des non-pratiquants ;
• Des pratiquants non licenciés (leur proposer ainsi de rejoindre un club FFME) ;
• Des pratiquants déjà licenciés qui vont découvrir d’autres activités que celles pratiquées au sein de leur club.

Exemples de thèmes d’événements possibles :

• Rassemblements autour d’une ou plusieurs activités ;
• Inauguration d’une nouvelle falaise gérée conformément aux directives fédérales ;
• Ateliers formation et sécurité en ski alpinisme ;
• Découverte de la cascade de glace…

Quel sera le soutien de la fédération pour les événements retenus ?

Pour chaque évènement retenu, le soutien se décompose en trois parties :

• Une aide financière forfaitaire pouvant aller jusqu’à 1000€ ;
• La mise à disposition de cadres techniques sur l’événement. (Ou, en cas d’indisponibilité un professionnel externe habitué à ce genre de travail) ;
• Une communication via le site Internet et les différents réseaux sociaux de la FFME.

Comment sont choisis les événements soutenus ?

Une commission composée d’élus et de cadres techniques évaluera les dossiers sur les critères suivants :

• Cohérence entre l’activité, la date et le lieu ;
• Niveau d’organisation locale, solidité du comité d’organisation ;
• Évènements retenus en 2021 et ayant dû être annulés pour raisons sanitaires ;
• Moyens d’encadrement et de sécurité prévus sur l’événement ;
• Budget prévisionnel qui se doit d’être excédentaire ou équilibré ;
• Moyens de communication prévus sur l’événement ;
• Répartition géographique (sur tout le territoire) et temporelle (tout au long de l’année) des événements.

Et pour les événements non retenus ?

Ils seront inscrits au calendrier national des événements loisir. Cela permettra de toucher davantage de personnes potentiellement intéressées.

Comment candidater ?

Les organisateurs envoient un dossier de candidature avec les informations suivantes :

• L’organisateur ;
• Le thème général (les activités, l’organisation générale…) ;
• Les objectifs ;
• Le lieu et les dates ;
• Le budget prévisionnel (en utilisant ce modèle) ;
• Les partenaires privés associés et leur participation ;
• Le soutien de la ligue et ou du CT dans le cas où l’organisateur est un club ;
• Le nombre et le type (licenciés FFME non pratiquants …) de participants attendus ;
• Les moyens de communication (site internet, réseaux sociaux, photos, vidéos…) ;
• Le protocole sanitaire « COVID » possible ;
• Le plan prévention sécurité.

Les dossiers sont à renvoyer avant le 12 novembre 2021 à Antoine Pecher.

Les résultats provisoires seront communiqués en décembre 2021 après le Conseil d’Administration du 4 décembre 2021, dans l’attente du vote du budget initial 2022.